Integritetspolicy

Senast uppdaterad den 2022-11-18

Tack för att du besöker secretsantaorganizer.com skapad av iO Group (2200 Herentals, Zavelheide 15, BE0712.677.311) (härefter ”vi” ”oss”).

Denna integritetspolicy beskriver hur vi använder personlig information som samlas in vid användning av webbplatsen secretsantaorganizer.com (härefter ”Webbplatsen”) och relaterade tjänster (härefter ”Tjänsterna”).

Genom att använda vår Webbplats och/eller våra Tjänster bekräftar du att du noggrant har läst denna integritetspolicy. Vi förbehåller oss rätten att regelbundet ändra integritetspolicyn som vi anser lämpligt. Sådana ändringar kommer att meddelas via webbplatsen.

Obs: Integritetsrutinerna som beskrivs i denna integritetspolicy gäller endast för denna Webbplats och Tjänsterna. Om du länkar till andra webbplatser rekommenderas det att granska integritetspolicyn på dessa webbplatser.

Cookie-/Spårningsteknik

Denna webbplats använder cookies som finns i Google Analytics för att samla in anonym information såsom webbläsartyp och operativsystem, spåra antalet besökare på webbplatsen och förstå hur besökare använder webbplatsen. För mer information om vår användning av cookies, vänligen läs vår cookiepolicy.

Insamling av information

Vi samlar in personligt identifierbar information, som namn och e-postadresser och personliga meddelanden, när de lämnas av våra besökare med deras tillstånd. Som administratör av en fest garanterar du att du har samtycke från de andra deltagarna att dela deras e-postadresser för användning av Secret Santa-verktyget. Om du förklarar att du har inhämtat detta samtycke kan vi med rimlighet anta att du faktiskt inhämtat detta samtycke. Informationen du lämnar används endast för att uppfylla din specifika begäran och användningen av Secret Santas Tjänster.

I princip får vi dessa ovan nämnda personuppgifter direkt från dig. Vi skickar inga personuppgifter som du tillhandahåller via Webbplatsen till några sociala medieleverantörer, om du inte samtycker till detta.

Om och när din registrering på Webbplatsen eller användning av Webbplatsen eller Tjänsterna kan betraktas som (a) ett brott mot villkoren för immateriella rättigheter eller någon annan rättighet från en tredje part, (b) ett hot mot Tjänsternas säkerhet eller integritet, (c) en fara för vår eller våra underleverantörers Webbplats, Tjänster eller system som ett resultat av virus, trojaner, spionprogram, skadlig kod eller någon annan form av skadlig kod, eller (d) på något sätt olagligt, olagligt, diskriminerande eller kränkande, kan vi behandla dina uppgifter i vårt eget intresse, i våra partners eller i tredje parts intressen.

Delning av data

Vi skickar inte dina personuppgifter till tredje part på ett sätt som du kan identifieras utan ditt uttryckliga tillstånd att göra det om detta inte är nödvändigt för att tillhandahålla Tjänsterna.

Vi kan förlita oss på externa processorer för att erbjuda Webbplatsen och/eller Tjänsterna till dig. Vi säkerställer att tredjepartsbehandlare endast får behandla dina personuppgifter för vår räkning och enligt våra skriftliga instruktioner. Vi garanterar att alla externa processorer väljs med nödvändig omsorg, så att vi kan vara säkra på säkerheten och integriteten för dina personuppgifter.

Vi kan överföra anonymiserade och/eller aggregerade data till andra organisationer som kan använda dessa data för att förbättra produkter och tjänster, och för att organisera skräddarsydd marknadsföring, presentation och försäljning av produkter och tjänster.

Engagemang för datasäkerhet och integritet

Din personligt identifierbara information hålls säker. Endast behöriga anställda, agenter och entreprenörer (som har gått med på att hålla informationen säker och konfidentiell) har tillgång till denna information. Alla e-postmeddelanden från denna webbplats är unika för din specifika begäran. Inga nyhetsbrev kommer att skickas till de angivna e-postadresserna.

Vi kommer att göra vårt yttersta för att endast behandla de personuppgifter som är nödvändiga för att uppnå de mål som anges i denna integritetspolicy. Vi kommer att behandla dina personuppgifter lagligt, ärligt och öppet. Vi kommer att göra vårt yttersta för att hålla personuppgifterna korrekta och uppdaterade.

Vi kommer att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst eller stöld och från oavsiktlig förlust, manipulation eller förstörelse. Vår personal eller personalen hos våra externa kontrollanter kommer endast att kunna få tillgång på ett behovsbaserat sätt och detta är föremål för strikta sekretesskyldigheter. Du bör dock förstå att omsorgen om säkerhet och skydd endast består av en skyldighet att vidta åtgärder enligt bästa förmåga, vilket aldrig kan garanteras.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till all personlig data som vi behandlar om dig. Begäranden om tillgång som tydligt lämnas in i syfte att orsaka oss obehag eller skada kommer dock inte att behandlas.

Du har rätt att begära att alla personuppgifter om dig som är felaktiga eller oprecisa rättas kostnadsfritt. Om du har registrerat dig på vår Webbplats kan du personligen korrigera mycket av sådan data via din profil. Om en sådan begäran lämnas in måste du också bifoga bevis som visar att personuppgifterna för vilka du begär rättelse är felaktiga.

Du har rätt att återkalla tidigare beviljat tillstånd för behandling av dina personuppgifter. Du kan återkalla ditt tillstånd när som helst genom att kontakta oss via vårt kontaktformulär.

Du har rätt att begära att personuppgifter som rör dig tas bort om de inte längre behövs i ljuset av de mål som beskrivs i denna integritetspolicy eller om du återkallar ditt behandlingstillstånd. Du måste dock beakta att en begäran om radering till oss kommer att bedömas i ljuset av lagstadgade eller reglerande skyldigheter eller administrativa eller rättsliga beslut, vilket kan hindra oss från att ta bort de berörda personuppgifterna.

Istället för att begära radering kan du också begära att vi begränsar behandlingen eller dina personuppgifter om (a) du bestrider korrektheten av sådana uppgifter, (b) behandlingen är olaglig eller (c) uppgifterna inte längre är nödvändiga för de angivna målen men du behöver dem för att försvara dig i rättsliga förfaranden.

Du har rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter om du kan visa att det finns allvarliga och motiverade skäl avseende särskilda omständigheter som motiverar en sådan invändning. Men om den planerade behandlingen är direkt marknadsföring, har du rätt att invända mot sådan behandling kostnadsfritt och utan att ange någon anledning till detta.

Om dina personuppgifter behandlas med samtycke eller på grundval av ett avtal där uppgifterna behandlas automatiskt, har du rätt att få de personuppgifter som tillhandahålls oss i ett strukturerat format som är allmänt använt och som kan läsas av en maskin, och om tekniskt möjligt, har du rätt att direkt överföra sådana uppgifter till en annan tjänsteleverantör. Vi är de enda som bedömer den tekniska genomförbarheten av detta.

Integritetskontaktinformation

Om du vill skicka en begäran om att utöva en eller flera av ovanstående rättigheter kan du kontakta oss via vårt kontaktformulär. En sådan begäran måste tydligt ange vilken rättighet du vill utöva och varför. Vi kan be dig att lämna bevis på din identitet. Vi kommer att meddela dig omedelbart när en sådan begäran har mottagits. Om det visar sig att begäran är grundad, kommer vi att bevilja begäran så snabbt som det är rimligen möjligt och senast trettio (30) dagar efter det att begäran har mottagits.

Om du har en annan fråga eller ett klagomål angående behandlingen av dina personuppgifter kan du alltid kontakta oss via vårt kontaktformulär. Om du fortfarande är missnöjd med vårt svar, är du fri att lämna in ett klagomål till den behöriga dataskyddsmyndigheten (beroende på ditt hemland).