Vanliga frågor

Skapa en fest på startsidan. Du behöver minst 3 deltagare, den första deltagaren är listadministratören. Listadministratören får en bekräftelselänk via e-post. När den validerats blandas din Secret Santa-lista och alla användare får ditt meddelande tillsammans med namnet på sin Secret Santa-partner. Vi kräver en bekräftelse för att förhindra att bottar eller trolls förstör din Secret Santa-fest. Bekräftelsemeddelandet innehåller en länk till Secret Santa-festhanteraren.

Ja. Det spelar ingen roll om din fest består av ett jämnt eller ojämnt antal deltagare. Det är ingen garanti att om person A tilldelades person B att person B också tilldelas person A. Secret Santa använder ett makro för att se till att alla på listan tilldelas någon annan från listan. Detta sker slumpmässigt. Till exempel: om John, Caroline och Steve har lagts till i en fest kan John tilldelas Steve, Steve kan tilldelas Caroline och Caroline kan tilldelas John.

Nej, det gör det inte. Men det är en bra idé att lägga till dem med CSV-alternativet.

Ingen app behöver laddas ned. Secret Santa Organizer fungerar helt i din webbläsare på vilken enhet som helst, iPhone, Android, surfplatta eller dator. Öppna webbplatsen, skapa din fest på under 60 sekunder och varje deltagare får sin tilldelning via e-post. Ingen installation, inget konto, ingen friktion. Det innebär att du kan komma igång direkt, var som helst, på vilken enhet du redan äger.

Ja, helt och permanent gratis. Det finns ingen premiumplan, ingen prenumeration, inga köp i appen och inga dolda kostnader. Secret Santa Organizer har varit gratis sedan dag ett och kommer att förbli gratis. Tjänsten stöds av icke-påträngande reklam, så du behöver aldrig uppge ett kreditkort eller skapa ett konto.

De flesta andra Secret Santa-verktyg kräver att du skapar ett konto innan du kan organisera ett utbyte. Secret Santa Organizer fungerar annorlunda, inget konto, ingen app, ingen betalvägg. Du fyller i deltagarnas namn och e-postadresser så sköter vi resten. Det stöder också 17 språk (perfekt för internationella team och mångkulturella familjer), och inkluderar unika funktioner som en inbyggd önskelista, en gåvosökare via Amazon och bol.com, uteslutningsregler för att förhindra oönskade matchningar och en återanvändningsfunktion för fester för återkommande fester, allt detta hittar du inte samlat på ett ställe någon annanstans.

Secret Santa Organizer erbjuder flera unika fördelar: det fungerar på 17 språk (vilket gör det perfekt för internationella team och mångkulturella familjer), kräver varken app eller konto, har en inbyggd önskelista, en presentfinnare driven av Amazon och bol.com, undantagsregler för att undvika oönskade par, samt möjlighet att återanvända tidigare fester. Allt är gratis, utan premiumspärrar.

Ja. Secret Santa Organizer fungerar för grupper av alla storlekar, från 3 personer till hundratals deltagare. För stora grupper kan arrangörer använda CSV-importfunktionen för att ladda upp alla deltagarnamn och e-postadresser på en gång istället för att lägga till dem en och en. Den automatiska lottningsfunktionen säkerställer rättvisa, slumpmässiga tilldelningar oavsett gruppstorlek.

Secret Santa Organizer finns på 17 språk: engelska, nederländska, tyska, franska, spanska, italienska, portugisiska, svenska, norska, danska, finska, polska, ungerska, tjeckiska, rumänska, grekiska och filippinska (Tagalog). Alla deltagarmail och arrangörsgränssnittet är fullt översatta. Det gör det till det mest flerspråkiga gratis Secret Santa-verktyget som finns, lämpligt för internationella företag och mångkulturella grupper.

När Secret Santa-lottningen är gjord får varje deltagare en personlig länk via e-post. Via den länken kan de lägga till föremål i sin önskelista, antingen genom att skriva en beskrivning, klistra in en produkt-URL eller söka efter presentidéer direkt via den inbyggda presentfinnaren (driven av Amazon och bol.com). Secret Santa (givaren) kan sedan se mottagarens önskelista för att välja en present. Önskelistor är valfria, deltagare som föredrar överraskningspresenter kan lämna dem tomma.

Secret Santa (även känt som Kris Kringle, Wichteln, Lootjes trekken, Père Noël Secret eller Amigo Invisible) är en julpresenttradition. Deltagarna tilldelas slumpmässigt att ge en present till en annan person i gruppen, med givarens identitet hemlig tills presenterna utbyts. Secret Santa Organizer automatiserar den slumpmässiga lottningen, skickar e-posttilldelningar till alla deltagare och innehåller verktyg för önskelistor, presentidéer och undantagsregler.

Det är möjligt att utesluta vissa kombinationer, till exempel för att förhindra att familjemedlemmar måste köpa gåvor till varandra. Undantag kan konfigureras om din fest har 4 eller fler deltagare och så länge festen inte har startat. Om dessa villkor är uppfyllda visas en ruta kallad "Uteslut vissa kombinationer" på hanteringssidan. Klicka på den för att öppna den och redigera dina undantag. Dessa kan redigeras när som helst, så länge festen inte har startat.

Det är inte möjligt att automatiskt återanvända fjolårets Secret Santa-lista och förhindra dessa kombinationer, eftersom vi för närvarande inte ser ett sätt att lägga till detta utan att förvirra folk, förlåt.

Du kan återanvända fjolårets lista för att skapa en ny lista i år. Varje år skickar vi ut e-postmeddelanden med en länk för att göra detta. Du kan fortfarande redigera din lista innan du skickar in den igen. Du kan också generera ett e-postmeddelande här som innehåller alla fester du skapat under de senaste 2 åren tillsammans med en länk för att återanvända dem.

Bekräftelsemeddelandet som skickas till listadministratören innehåller en länk till listans hanteringssida.

Om du har tappat bort ditt e-postmeddelande (som innehåller länken till adminsidan eller till festen du deltar i) fyller du i din e-postadress på den här sidan och vi skickar en översikt över alla fester du deltar i och/eller de fester du har skapat.

Du kan lägga till eller ta bort personer efter att ha skapat en fest. På adminsidan hittar du en raderingsknapp och ett formulär för att lägga till nya personer. Det finns ett undantag: du kan inte göra detta om administratören uteslöt kombinationer innan festen skickades in. Att tillåta detta skulle störa systemet och personer kan fortfarande tilldelas sin uteslutna partner, vilket fick oss att besluta att förhindra tillägg av personer om uteslutna kombinationer finns.

Om en deltagare inte fick e-postmeddelandet om sin partner kan listägaren skicka om e-postmeddelandet för den deltagaren från hanteringssidan. Du kan också ändra någons e-postadress från samma sida och skicka om e-postmeddelandet.

Om du inte fick aktiveringsmeddelandet, kontrollera din skräppost. Du bör få detta e-postmeddelande inom några minuter. Om du fortfarande inte fick aktiveringsmeddelandet måste du börja om från början genom att skapa en ny lista.

Absolut. Gå bara till din listhanteringssida och använd raderingsalternativet. All din listdata tas permanent bort från vårt system.

Deltagare får en länk till en webbsida där de får reda på sin hemliga partner. De kan lägga till sin egen önskelista och se sin partners önskelista på den sidan.

Om din partner inte har angett en önskelista eller inte var helt tydlig med vissa föremål på sin önskelista kan du skicka ett meddelande till dem. På sidan där du ser vem din partner är finns det också ett formulär för att skicka ett meddelande. Klicka på "Skicka anonymt meddelande till X" så visas formuläret! Glöm inte att du inte kan avslöja vem du är!

Om din partner har avsagt sig e-postmeddelanden kan vi tyvärr inte skicka fler e-postmeddelanden till dem.

Du kan valfritt se kombinationerna och önskelistorna på hanteringssidan. Det finns knappar för det, du ser detta inte som standard. Om du vill dela denna information med alla deltagare måste du dela URL:en själv.

Vi är en grupp utvecklare, designers, frontendutvecklare, SEO-specialister och marknadsförare. Secret Santa är ett av våra sidoprojekt. Vi sponsras av vår arbetsgivare iO. Vårt mål är att bygga en enkel men mycket användbar Secret Santa-organisatör. Vi kanske också använder det för experiment. Men det huvudsakliga målet är att vi vill att folk ska använda det, ju fler desto bättre ;-)

Kort svar: vi är absolut inte intresserade av dina personuppgifter. Vi använder dem inte till någonting alls. Läs vår integritetspolicy för ett utökat svar. Du kan när som helst ta bort ditt Secret Santa-konto från adminsidan.

Vi har Google-annonser här och var för att täcka en del av våra kostnader. Saker som webbhotell, domännamn etc. kostar pengar. Vi gör i princip allt gratis själva och alla pengar vi samlar in går tillbaka till projektet. Vi kanske använder det för att köpa pizza och dricka under en av våra hackdagar. Eller så kanske vi betalar professionella översättare för att lägga till fler språk till vår Secret Santa Organizer. Eller det kan vara något annat. Förresten letar vi fortfarande efter ryska, indiska, japanska, ... översättningar. Om du kan hjälpa oss med detta (gratis), vänligen kontakta oss.

Har du andra frågor, funderingar eller kommentarer? Kontakta oss via kontaktformuläret.