Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 18/11/2022

Bedankt voor je bezoek aan secretsantaorganizer.com gemaakt door iO Group (2200 Herentals, Zavelheide 15, BE0712.677.311) (hierna 'wij' 'ons').

Dit privacybeleid vertelt je hoe we persoonlijke informatie gebruiken die we verzamelen tijdens het gebruik van de site secretsantaorganizer.com (hierna 'Website') en de gerelateerde diensten (hierna 'Diensten').

Door onze website en/of onze diensten te gebruiken, bevestig je dat je dit privacybeleid zorgvuldig hebt gelezen. We behouden ons het recht voor om het privacybeleid regelmatig te wijzigen als we dat nodig achten. Dergelijke wijzigingen worden gecommuniceerd via de website.

Opmerking: de privacypraktijken die in dit privacybeleid worden uiteengezet, zijn alleen van toepassing op deze Website en de Diensten. Als u doorlinkt naar andere websites, is het raadzaam om het privacybeleid op die sites te lezen.

Cookie/Trackingtechnologie

Deze Website maakt gebruik van cookies in Google Analytics om anonieme informatie te verzamelen, zoals het browsertype en het besturingssysteem, het aantal bezoekers van de site bij te houden en inzicht te krijgen in hoe bezoekers de site gebruiken. Lees voor meer informatie over ons gebruik van cookies ons cookiebeleid.

Verzamelen van informatie

Wij verzamelen persoonlijk identificeerbare informatie, zoals namen en e-mailadressen en persoonlijke berichten, wanneer deze door onze bezoekers met hun toestemming worden verzonden. Als beheerder van een party garandeer je dat je toestemming hebt van de andere deelnemers om hun e-mailadressen te delen voor het gebruik van de Secret Santa tool. Als je verklaart dat je deze toestemming hebt verkregen, kunnen we er redelijkerwijs van uitgaan dat je deze toestemming ook daadwerkelijk hebt verkregen. De informatie die je verstrekt wordt alleen gebruikt om te voldoen aan je specifieke verzoek en het gebruik van de Diensten van Secret Santa.

In principe verkrijgen wij deze bovengenoemde persoonsgegevens rechtstreeks van jou. Wij sturen geen persoonsgegevens die je via de Website verstrekt naar aanbieders van sociale media, tenzij je hiervoor toestemming geeft.

Indien en wanneer uw registratie op de Website of gebruik van de Website of Diensten kan worden beschouwd (a) als een inbreuk op de voorwaarden van de intellectuele eigendomsrechten of enig ander recht van een derde partij, (b) als een bedreiging voor de veiligheid of integriteit van de Diensten, (c) als een gevaar voor onze Website of die van onze onderaannemers, Diensten of systemen als gevolg van virussen, Trojaanse paarden, spyware, malware of enige andere vorm van kwaadaardige code, of (d) op welke wijze dan ook onwettig, onrechtmatig, discriminerend of beledigend, kunnen wij uw gegevens verwerken in ons eigen belang, in het belang van onze partners of in het belang van derden.

Delen van de gegevens

We sturen uw persoonsgegevens niet naar derden op een manier die u kan identificeren zonder uw uitdrukkelijke toestemming om dit te doen als dit niet nodig is om de Diensten te leveren.

We kunnen een beroep doen op externe verwerkers om de Website en/of Diensten aan u aan te bieden. Wij zorgen ervoor dat externe verwerkers uw persoonsgegevens alleen namens ons en volgens onze schriftelijke instructies mogen verwerken. Wij garanderen dat alle externe verwerkers met de nodige zorg worden geselecteerd, zodat wij zeker kunnen zijn van de veiligheid en integriteit van uw persoonsgegevens.

We kunnen geanonimiseerde en/of geaggregeerde gegevens doorgeven aan andere organisaties die deze gegevens kunnen gebruiken om producten en diensten te verbeteren en om marketing, presentatie en de verkoop van producten en diensten op maat te organiseren.

Beveiliging van gegevens en privacy

Uw persoonlijk identificeerbare informatie wordt veilig bewaard. Alleen bevoegde werknemers, agenten en aannemers (die ermee hebben ingestemd informatie veilig en vertrouwelijk te behandelen) hebben toegang tot deze informatie. Alle e-mails van deze site zijn uniek voor uw specifieke verzoek. Er worden geen nieuwsbrieven gestuurd naar de opgegeven e-mailadressen.

We zullen ons uiterste best doen om alleen die persoonlijke gegevens te verwerken die nodig zijn om de doelen te bereiken die in dit Privacybeleid worden genoemd. We zullen uw persoonlijke gegevens rechtmatig, eerlijk en transparant verwerken. We zullen ons uiterste best doen om de persoonlijke gegevens accuraat en up-to-date te houden.

We zullen passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang of diefstal en tegen onbedoeld verlies, manipulatie of vernietiging. Ons personeel of het personeel van onze externe verwerkingsverantwoordelijken zal alleen toegang krijgen op een 'need-to-know' basis en dit is onderworpen aan strikte geheimhoudingsverplichtingen. U dient echter te begrijpen dat de zorg voor beveiliging en bescherming slechts bestaat uit een inspanningsverplichting, die nooit kan worden gegarandeerd.

Uw rechten

U hebt het recht om toegang te vragen tot alle persoonlijke gegevens die wij over u verwerken. Verzoeken om toegang die duidelijk bedoeld zijn om ons ongemak of schade te berokkenen, zullen echter niet in behandeling worden genomen.

U hebt het recht om te verzoeken dat uw persoonlijke gegevens die onjuist of onnauwkeurig zijn kosteloos worden gecorrigeerd. Als u zich hebt geregistreerd op onze Website, kunt u veel van dergelijke gegevens persoonlijk corrigeren via uw profiel. Als u een dergelijk verzoek indient, moet u ook een bewijs bijvoegen waaruit blijkt dat de persoonsgegevens waarvoor u om correctie verzoekt onjuist zijn.

U hebt het recht om eerder verleende toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via ons contactformulier.

U hebt het recht om te verzoeken dat uw persoonlijke gegevens worden verwijderd als dit niet langer nodig is in het licht van de doelstellingen die in dit Privacybeleid worden uiteengezet of als u uw toestemming voor verwerking intrekt. U dient er echter rekening mee te houden dat een verzoek tot verwijdering aan ons zal worden beoordeeld in het licht van wettelijke of reglementaire verplichtingen of administratieve of gerechtelijke bevelen, die ons kunnen beletten de betreffende persoonsgegevens te verwijderen.

U hebt het recht om toegang te vragen tot alle persoonlijke gegevens die wij over u verwerken. Verzoeken om toegang die duidelijk zijn ingediend met de bedoeling om ons te beïnvloeden, moeten echter worden afgewezen.

In plaats van te verzoeken om verwijdering, kunt u ook verzoeken dat wij de verwerking of uw persoonsgegevens beperken als (a) u de juistheid van dergelijke gegevens betwist, (b) de verwerking onwettig is of (c) de gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de vermelde doeleinden, maar u ze nodig hebt om uzelf te verdedigen in gerechtelijke procedures.

U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als u kunt aantonen dat er ernstige en gerechtvaardigde redenen zijn met betrekking tot bijzondere omstandigheden die een dergelijk bezwaar rechtvaardigen. Als de beoogde verwerking echter wordt aangemerkt als direct marketing, hebt u het recht om kosteloos en zonder opgaaf van redenen bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking.

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming of op basis van een contract waarbij de gegevens automatisch worden verwerkt, hebt u het recht om de persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt op een gestructureerde manier te ontvangen in een algemeen gebruikt formaat dat door een machine kan worden gelezen en, indien technisch mogelijk, hebt u het recht om deze gegevens rechtstreeks door te geven aan een andere dienstverlener. Wij zijn de enige personen die de technische haalbaarheid hiervan kunnen beoordelen.

Privacy contactgegevens

Als u een verzoek wilt indienen om een of meer van de bovengenoemde rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via ons contactformulier. Een dergelijk verzoek moet duidelijk aangeven welk recht u wilt uitoefenen en waarom. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bewijzen. Wij zullen u onmiddellijk op de hoogte stellen wanneer wij een dergelijk verzoek hebben ontvangen. Als blijkt dat het verzoek gegrond is, zullen we het verzoek zo snel als redelijkerwijs mogelijk is inwilligen en niet later dan dertig (30) dagen nadat het verzoek is ontvangen.

Als u een andere vraag of klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u altijd contact met ons opnemen via ons contactformulier. Als u nog steeds niet tevreden bent met ons antwoord, dan kunt u een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit (afhankelijk van het land waar u woont).