Tietosuojakäytäntö
Viimeksi päivitetty 18.11.2022
Kiitos, että vierailet secretsantaorganizer.comissa, jonka on luonut iO Group (2200 Herentals, Zavelheide 15, BE0712.677.311) (jäljempänä ”me” ”meidän”).
Tämä tietosuojakäytäntö kertoo, miten käytämme henkilötietoja, jotka kerätään käytettäessä sivustoa secretsantaorganizer.com (jäljempänä ”verkkosivusto”) ja siihen liittyviä palveluita (jäljempänä ”palvelut”).
Käyttämällä verkkosivustoamme ja/tai palveluitamme vahvistat, että olet lukenut tämän tietosuojakäytännön huolellisesti. Pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojakäytäntöä säännöllisesti parhaaksi katsomallamme tavalla. Tällaisesta muutoksesta ilmoitetaan verkkosivuston kautta.
Huomautus: tässä tietosuojakäytännössä esitetyt tietosuojakäytännöt koskevat vain tätä verkkosivustoa ja palveluita. Jos linkität muille verkkosivustoille, on suositeltavaa tarkistaa kyseisten sivustojen tietosuojakäytännöt.
Eväste-/seurantateknologia
Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsin evästeitä anonyymien tietojen, kuten selaimen tyypin ja käyttöjärjestelmän, keräämiseen, sivuston kävijämäärän seurantaan ja kävijöiden tavan ymmärtämiseen käyttää sivustoa. Lisätietoja evästeiden käytöstämme on evästekäytännössämme.
Tietojen kerääminen
Keräämme henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja, kuten nimiä ja sähköpostiosoitteita sekä henkilökohtaisia viestejä, kun kävijämme niitä suostumuksellaan lähettävät. Juhlan ylläpitäjänä takaat, että sinulla on muiden osallistujien suostumus jakaa heidän sähköpostiosoitteensa Secret Santa -työkalun käyttöön. Jos ilmoitat saaneesi tämän suostumuksen, voimme kohtuudella olettaa, että olet todella saanut tämän suostumuksen. Antamiasi tietoja käytetään vain täyttämään tarkka pyyntösi ja Secret Santa -palveluiden käyttöön.
Periaatteessa saamme nämä edellä mainitut henkilötiedot suoraan sinulta. Emme lähetä verkkosivustomme kautta antamiasi henkilötietoja sosiaalisen median palveluntarjoajille, ellet suostu siihen.
Jos ja kun rekisteröitymisesi verkkosivustolla tai verkkosivuston tai palveluiden käyttö voidaan katsoa (a) immateriaalioikeuksien tai kolmannen osapuolen muiden oikeuksien ehtojen rikkomukseksi, (b) uhaksi palveluiden turvallisuudelle tai eheydelle, (c) vaaraksi meille tai alihankkijoidemme verkkosivustolle, palveluille tai järjestelmille virusten, troijalaisten, vakoiluohjelmien, haittaohjelmien tai muiden haitallisten koodien vuoksi, tai (d) millään tavalla laittomaksi, lainvastaiseksi, syrjiväksi tai loukkaavaksi, voimme käsitellä tietojasi omissa, kumppaneidemme tai kolmansien osapuolten intresseissä.
Tietojen jakaminen
Emme lähetä henkilötietojasi kolmansille osapuolille tavalla, jolla sinut voitaisiin tunnistaa, ilman nimenomaista lupaasi, jos se ei ole välttämätöntä Palvelujen tarjoamiseksi.
Voimme tukeutua ulkoisiin käsittelijöihin tarjotaksemme verkkosivuston ja/tai palvelut sinulle. Varmistamme, että kolmannen osapuolen käsittelijät saavat käsitellä henkilötietojasi vain meidän puolestamme ja kirjallisten ohjeidemme mukaisesti. Takaamme, että kaikki ulkoiset käsittelijät valitaan tarpeellisella huolellisuudella, jotta voimme olla varmoja henkilötietojesi turvallisuudesta ja eheydestä.
Voimme siirtää anonymisoituja ja/tai aggregoituja tietoja muille organisaatioille, jotka voivat käyttää näitä tietoja parantaakseen tuotteita ja palveluita sekä järjestääkseen räätälöityä markkinointia, esittelyä ja tuotteiden ja palveluiden myyntiä.
Sitoutuminen tietojen ja yksityisyyden turvaamiseen
Henkilökohtaisesti tunnistettavat tietosi pidetään turvassa. Vain valtuutetuilla työntekijöillä, agenteilla ja urakoitsijoilla (jotka ovat suostuneet pitämään tiedot turvassa ja luottamuksellisina) on pääsy näihin tietoihin. Kaikki tämän sivuston sähköpostit ovat yksilöllisiä pyyntösi mukaan. Sähköpostiosoitteisiin ei lähetetä uutiskirjeitä.
Teemme parhaamme käsitelläksemme vain niitä henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä tietosuojakäytännössä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Käsittelemme henkilötietojasi lainmukaisesti, rehellisesti ja läpinäkyvästi. Pyrimme parhaamme mukaan pitämään henkilötiedot tarkkoina ja ajantasaisina.
Ryhdymme asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin pitääksemme henkilötietosi turvassa luvattomalta käytöltä tai varkaudelta sekä tahattomalta katoamiselta, manipuloinnilta tai tuhoutumiselta. Henkilöstöllämme tai ulkoisten käsittelijöidemme henkilöstöllä on pääsy tietoihin vain tarpeen perusteella, ja tämä edellyttää tiukkoja luottamuksellisuusvelvoitteita. Sinun on kuitenkin ymmärrettävä, että turvallisuudesta ja suojauksesta huolehtiminen koostuu vain parhaiden mahdollisten keinojen velvoitteesta, jota ei voida koskaan taata.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus pyytää pääsyä kaikkiin meidän käsittelemiimme henkilötietoihin. Pyyntöjä, jotka on selvästi tehty tarkoituksena aiheuttaa meille haittaa tai vahinkoa, ei kuitenkaan käsitellä.
Sinulla on oikeus pyytää, että kaikki sinua koskevat virheelliset tai epätarkat henkilötiedot korjataan maksutta. Jos olet rekisteröitynyt verkkosivustollemme, voit henkilökohtaisesti korjata suuren osan tällaisista tiedoista profiilisi kautta. Jos tällainen pyyntö lähetetään, sinun on myös liitettävä mukaan todiste siitä, että korjausta pyytämäsi henkilötiedot ovat virheellisiä.
Sinulla on oikeus peruuttaa aiemmin myönnetty lupa henkilötietojesi käsittelyyn. Voit peruuttaa lupasi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeellamme.
Sinulla on oikeus pyytää, että sinua koskevat henkilötiedot poistetaan, jos niitä ei enää tarvita tässä tietosuojakäytännössä esitettyjen tavoitteiden valossa tai jos peruutat käsittelyluvan. Sinun on kuitenkin huomioitava, että meille esitettyä poistopyyntöä arvioidaan lakisääteisten tai sääntelyyn perustuvien velvoitteiden tai hallinnollisten tai oikeudellisten määräysten valossa, jotka voivat estää meitä poistamasta kyseisiä henkilötietoja.
Sen sijaan, että pyytäisit poistamista, voit myös pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, jos (a) kiistät kyseisten tietojen oikeellisuuden, (b) käsittely on lainvastaista tai (c) tiedot eivät enää ole välttämättömiä ilmoitettuihin tarkoituksiin, mutta tarvitset niitä puolustautuaksesi oikeudenkäynneissä.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos voit osoittaa, että on olemassa vakavia ja perusteltuja syitä erityisten olosuhteiden vuoksi, jotka oikeuttavat tällaisen vastustuksen. Kuitenkin, jos suunniteltu käsittely on suoramarkkinointia, sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä maksutta ja ilman syytä.
Jos henkilötietojasi käsitellään luvan tai sopimuksen perusteella, jossa tiedot käsitellään automaattisesti, sinulla on oikeus vastaanottaa meille toimitetut henkilötiedot jäsennellyssä muodossa ja yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa, ja jos teknisesti mahdollista, sinulla on oikeus siirtää tiedot suoraan toiselle palveluntarjoajalle. Me yksin arvioimme tämän teknisen toteutettavuuden.
Yksityisyyden yhteystiedot
Jos haluat esittää pyynnön käyttääksesi yhtä tai useampaa edellä mainituista oikeuksista, voit ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeellamme. Tällaisen pyynnön on selkeästi ilmoitettava, mitä oikeutta haluat käyttää ja miksi. Voimme pyytää sinua toimittamaan todisteen henkilöllisyydestäsi. Ilmoitamme sinulle välittömästi, kun tällainen pyyntö on vastaanotettu. Jos pyyntö osoittautuu perustelluksi, myönnämme pyynnön mahdollisimman pian ja viimeistään kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Jos sinulla on muita kysymyksiä tai valituksia henkilötietojesi käsittelystä, voit aina ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeemme kautta. Jos et edelleenkään ole tyytyväinen vastaukseemme, voit vapaasti tehdä valituksen toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle (asuinmaastasi riippuen).