Privatlivspolitik

Sidst opdateret den 18/11/2022

Tak fordi du besøger secretsantaorganizer.com, oprettet af iO Group (2200 Herentals, Zavelheide 15, BE0712.677.311) (herefter 'vi' 'os').

Denne privatlivspolitik fortæller dig, hvordan vi bruger personoplysninger, der indsamles under brugen af websitet secretsantaorganizer.com (herefter 'Websitet') og de relaterede tjenester (herefter 'Tjenesterne').

Ved at bruge vores Website og/eller vores Tjenester anerkender du, at du har læst denne Privatlivspolitik grundigt. Vi forbeholder os ret til regelmæssigt at ændre Privatlivspolitikken, som vi finder passende. En sådan ændring vil blive meddelt via websitet.

Bemærk: privatlivspraksis beskrevet i denne privatlivspolitik gælder kun for dette Website og Tjenesterne. Hvis du linker til andre websites, anbefales det at gennemgå privatlivspolitikken på disse websites.

Cookie-/sporingsteknologi

Dette Website bruger cookies fra Google Analytics til at indsamle anonym information såsom browsertype og operativsystem, spore antallet af besøgende på siden og forstå, hvordan besøgende bruger siden. For mere information om vores brug af cookies, læs venligst vores cookiepolitik.

Indsamling af information

Vi indsamler personligt identificerbare oplysninger, som navne og e-mailadresser og personlige beskeder, når de indsendes af vores besøgende med deres tilladelse. Som administrator af en fest garanterer du, at du har samtykke fra de andre deltagere til at dele deres e-mailadresser til brug af Secret Santa-værktøjet. Hvis du erklærer, at du har opnået dette samtykke, kan vi med rimelighed antage, at du faktisk har opnået dette samtykke. Oplysningerne, du giver, bruges kun til at opfylde din specifikke anmodning og brugen af Secret Santas Tjenester.

I princippet får vi disse ovennævnte personoplysninger direkte fra dig. Vi sender ingen personoplysninger, som du giver via Websitet, til nogen sociale medieudbydere, medmindre du accepterer dette.

Hvis og når din registrering på Websitet eller brug af Websitet eller Tjenesterne kan betragtes (a) som et brud på vilkårene og betingelserne for tredjeparts intellektuelle ejendomsrettigheder eller enhver anden ret, (b) en trussel mod Tjenesternes sikkerhed eller integritet, (c) en fare for vores eller vores underleverandørers Website, Tjenester eller systemer som følge af vira, trojanske heste, spyware, malware eller enhver anden form for skadelig kode, eller (d) på enhver måde ulovligt, uretmæssigt, diskriminerende eller fornærmende, kan vi behandle dine data i vores egen interesse, i vores partneres eller i tredjeparters interesse.

Deling af data

Vi sender ikke dine personoplysninger til tredjeparter på en måde, så du kan identificeres uden dit udtrykkelige samtykke til at gøre det, hvis dette ikke er nødvendigt for at levere Tjenesterne.

Vi kan stole på eksterne databehandlere for at tilbyde Websitet og/eller Tjenesterne til dig. Vi sikrer, at tredjepartsdatabehandlere kun må behandle dine personoplysninger på vores vegne og i henhold til vores skriftlige instruktioner. Vi garanterer, at alle eksterne databehandlere udvælges med den nødvendige omhu, så vi kan være sikre på sikkerheden og integriteten af dine personoplysninger.

Vi kan overføre anonymiserede og/eller aggregerede data til andre organisationer, der kan bruge disse data til at forbedre produkter og tjenester, og til at organisere skræddersyet markedsføring, præsentation og salg af produkter og tjenester.

Forpligtelse til datasikkerhed og privatliv

Dine personligt identificerbare oplysninger opbevares sikkert. Kun autoriserede medarbejdere, agenter og entreprenører (som har accepteret at holde oplysningerne sikre og fortrolige) har adgang til denne information. Alle e-mails fra dette site er unikke for din specifikke anmodning. Ingen nyhedsbreve vil blive sendt til de angivne e-mailadresser.

Vi vil gøre vores yderste for kun at behandle de personoplysninger, der er nødvendige for at opnå de mål, der er angivet i denne privatlivspolitik. Vi vil behandle dine personoplysninger lovligt, ærligt og gennemsigtigt. Vi vil gøre vores yderste for at holde personoplysningerne nøjagtige og opdaterede.

Vi vil træffe passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at holde dine personoplysninger sikre mod uautoriseret adgang eller tyveri og mod utilsigtet tab, manipulation eller ødelæggelse. Vores personale eller personalet hos vores eksterne databehandlere vil kun kunne få adgang på et behovsbaseret grundlag, og dette er underlagt strenge fortrolighedsforpligtelser. Du skal dog forstå, at omhu for sikkerhed og beskyttelse kun består af en forpligtelse til at stræbe efter bedste praksis, hvilket aldrig kan garanteres.

Dine rettigheder

Du har ret til at anmode om adgang til alle de personoplysninger, som vi behandler om dig. Anmodninger om adgang, der tydeligt er indsendt med henblik på at forårsage os ulejlighed eller skade, vil dog ikke blive behandlet.

Du har ret til at anmode om, at enhver personoplysning om dig, der er forkert eller unøjagtig, rettes gratis. Hvis du har registreret dig på vores Website, kan du personligt rette meget af sådanne data via din profil. Hvis en sådan anmodning indsendes, skal du også vedlægge bevis for, at de personoplysninger, som du anmoder om rettelse af, er forkerte.

Du har ret til at trække tidligere givet tilladelse til behandling af dine personoplysninger tilbage. Du kan til enhver tid trække din tilladelse tilbage ved at kontakte os via vores kontaktformular.

Du har ret til at anmode om, at personoplysninger vedrørende dig fjernes, hvis dette ikke længere er nødvendigt i lyset af de mål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, eller hvis du trækker din behandlingstilladelse tilbage. Du skal dog overveje, at en anmodning om fjernelse til os vil blive vurderet i lyset af lovbestemte eller regulerende forpligtelser eller administrative eller retslige ordrer, som kan forhindre os i at fjerne de respektive personoplysninger.

I stedet for at anmode om fjernelse kan du også anmode om, at vi begrænser behandlingen eller dine personoplysninger, hvis (a) du bestrider nøjagtigheden af sådanne data, (b) behandlingen er ulovlig, eller (c) dataene ikke længere er nødvendige til de angivne mål, men du har brug for dem til at forsvare dig i retssager.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger, hvis du kan vise, at der er alvorlige og berettigede grunde med hensyn til særlige omstændigheder, der berettiger en sådan indsigelse. Hvis den påtænkte behandling er direkte markedsføring, har du dog ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling gratis og uden at angive en årsag hertil.

Hvis dine personoplysninger behandles på grundlag af tilladelse eller på grundlag af en kontrakt, hvor dataene behandles automatisk, har du ret til at modtage de personoplysninger, der er givet til os, i en struktureret form og i et almindeligt anvendt format, der kan læses af en maskine, og, hvis det er teknisk muligt, har du ret til direkte at overføre sådanne data til en anden tjenesteudbyder. Vi vil være de eneste personer, der vurderer den tekniske gennemførlighed heraf.

Privatlivskontaktinformation

Hvis du ønsker at indsende en anmodning om at udøve en eller flere af de ovennævnte rettigheder, kan du kontakte os via vores kontaktformular. En sådan anmodning skal tydeligt angive, hvilken ret du ønsker at udøve, og hvorfor. Vi kan bede dig om at fremlægge bevis for din identitet. Vi vil straks meddele dig, når en sådan anmodning er modtaget. Hvis det viser sig, at anmodningen er berettiget, vil vi imødekomme anmodningen så hurtigt som det er rimeligt muligt og senest tredive (30) dage efter, at anmodningen er modtaget.

Hvis du har et andet spørgsmål eller en klage vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, kan du altid kontakte os via vores kontaktformular. Hvis du stadig er utilfreds med vores svar, står det dig frit for at indgive en klage til den kompetente databeskyttelsesmyndighed (afhængigt af dit bopælsland).