Ofte stillede spørgsmål
Dette er en liste over ofte stillede spørgsmål (FAQ), der bør hjælpe dig med at forstå, hvordan Secret Santa fungerer.
Kom godt i gang
Hvordan fungerer det?
Opret en fest på startsiden. Du skal bruge mindst 3 deltagere, hvor den første deltager er listeadministratoren. Listeadministratoren vil modtage et bekræftelseslink via e-mail. Når det er valideret, vil din Secret Santa-liste blive blandet, og alle brugere vil modtage din besked sammen med navnet på deres Secret Santa-gavebuddy. Vi kræver en bekræftelse for at forhindre bots eller trolls i at ødelægge din Secret Santa-fest. Bekræftelses-e-mailen vil indeholde et link til Secret Santa-festmanageren.
Fungerer det med et ulige antal deltagere?
Ja. Det er ligegyldigt, om din fest består af et lige eller ulige antal deltagere. Det er ikke en garanti for, at hvis person A er tildelt person B, er person B også tildelt person A. Secret Santa bruger en makro til at sikre, at alle på listen er tildelt til en anden fra listen. Dette sker tilfældigt. For eksempel: hvis Johan, Karoline og Søren er tilføjet til en fest, kan Johan blive tildelt Søren, Søren kan blive tildelt Karoline, og Karoline kan blive tildelt Johan.
Er der en grænse for antallet af deltagere?
Nej, det er der ikke. Men det er en god idé at tilføje dem ved hjælp af CSV-muligheden.
Skal jeg installere en app for at bruge Secret Santa Organizer?
Der er ikke behov for at downloade en app. Secret Santa Organizer kører udelukkende i din webbrowser på enhver enhed, iPhone, Android, tablet eller computer. Åbn hjemmesiden, opret din fest på under 60 sekunder, og hver deltager modtager sin tildeling via e-mail. Ingen installation, ingen konto, ingen besvær. Det betyder, at du kan komme i gang med det samme, overalt, på enhver enhed, du allerede ejer.
Er Secret Santa Organizer gratis at bruge?
Ja, fuldstændigt og permanent gratis. Der er ingen premiumplan, intet abonnement, ingen køb i appen og ingen skjulte omkostninger. Secret Santa Organizer har været gratis fra dag ét og vil forblive gratis. Tjenesten understøttes af ikke-påtrængende reklamer, så du behøver aldrig at opgive et kreditkortnummer eller oprette en konto.
Hvordan sammenligner Secret Santa Organizer sig med andre online Secret Santa-værktøjer?
De fleste andre Secret Santa-værktøjer kræver, at du opretter en konto, før du kan organisere en udveksling. Secret Santa Organizer fungerer anderledes, ingen konto, ingen app, ingen betalingsmur. Du udfylder dine deltageres navne og e-mailadresser, og vi tager os af resten. Det understøtter også 17 sprog (ideelt til internationale teams og multikulturelle familier) og indeholder unikke funktioner som en indbygget ønskeliste, en gavefinder drevet af Amazon og bol.com, udelukkelsesregler for at forhindre uønskede par, og en festgenbrug-funktion til tilbagevendende fester, alt dette finder du ikke samlet andre steder.
Hvorfor Secret Santa Organizer?
Hvad adskiller Secret Santa Organizer fra andre Secret Santa-værktøjer?
Secret Santa Organizer tilbyder flere unikke fordele: det fungerer på 17 sprog (ideelt til internationale teams og multikulturelle familier), kræver hverken app-installation eller oprettelse af konto, og indeholder en indbygget ønskeliste, en gavefinder drevet af Amazon og bol.com, udelukkelsesregler for at undgå uønskede par samt en genbrug-funktion til tilbagevendende fester. Alt er gratis, der er ingen premiumversion.
Kan Secret Santa Organizer håndtere store grupper?
Ja. Secret Santa Organizer fungerer til grupper af enhver størrelse, fra 3 personer til hundredvis af deltagere. Til store grupper giver CSV-importfunktionen arrangøren mulighed for at uploade alle deltagernavne og e-mailadresser på én gang i stedet for at tilføje dem én for én. Den automatiske blandingsfunktion sikrer fair og tilfældig fordeling uanset gruppens størrelse.
Hvor mange sprog understøtter Secret Santa Organizer?
Secret Santa Organizer er tilgængeligt på 17 sprog: engelsk, hollandsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, portugisisk, svensk, norsk, dansk, finsk, polsk, ungarsk, tjekkisk, rumænsk, græsk og filippinsk (tagalog). Alle deltager-e-mails og arrangørgrænsefladen er fuldt oversat. Det gør det til det mest flersprogede gratis Secret Santa-værktøj, der findes, velegnet til internationale virksomheder og multikulturelle grupper.
Hvordan fungerer ønskelistefunktionen?
Når Secret Santa-navnetrækningen er foretaget, modtager hver deltager et personligt link via e-mail. Via det link kan de tilføje varer til deres ønskeliste, enten ved at skrive en beskrivelse, indsætte en produkt-URL eller søge efter gaveidéer direkte via den indbyggede gavefinder (drevet af Amazon og bol.com). Secret Santa (giveren) kan derefter se modtagerens ønskeliste for at vælge en gave. Ønskelister er valgfrie, deltagere der foretrækker overraskelsesgaver kan lade dem stå tomme.
Hvad er Secret Santa?
Secret Santa (også kendt som Kris Kringle, Wichteln, Lootjes trekken, Père Noël Secret eller Amigo Invisible) er en julegavetradition. Deltagerne tildeles tilfældigt at give en gave til én anden person i gruppen, og giverens identitet holdes hemmelig, indtil gaverne udveksles. Secret Santa Organizer automatiserer navnetrækningen, sender e-mail-tildelinger til alle deltagere og inkluderer værktøjer til ønskelister, gaveidéer og udelukkelsesregler.
Administrer dit party
Kan jeg udelukke kombinationer?
Det er muligt at udelukke nogle kombinationer, for eksempel for at forhindre medlemmer af samme familie i at skulle købe gaver til hinanden. Udelukkelser kan konfigureres, hvis din fest har 4 eller flere deltagere, og så længe din fest ikke er startet. Hvis disse betingelser er opfyldt, vil du se en boks kaldet 'Udeluk visse kombinationer' på administrationssiden. Klik på denne boks for at åbne den og gøre det muligt at redigere dine udelukkelser. Disse kan redigeres til enhver tid, så længe din fest ikke er startet.
Det er ikke muligt automatisk at genbruge sidste års Secret Santa-liste og forhindre disse kombinationer, da vi i øjeblikket ikke ser en måde at tilføje dette uden at forvirre folk. Vi beklager.
Kan jeg genbruge en liste?
Du kan genbruge sidste års liste til at oprette en ny liste i år. Hvert år sender vi e-mails med et link til at gøre dette. Du kan stadig redigere din liste, inden du indsender den igen. Du kan også generere en e-mail her, der indeholder alle de fester, du har oprettet i løbet af de seneste 2 år, sammen med et link til at genbruge dem.
Hvordan administrerer jeg min fest / deltagere?
Bekræftelses-e-mailen sendt til listeadministratoren indeholder et link til listens administrationside.
Jeg har mistet min aktiveringsmail / URL til festen.
Hvis du har mistet din e-mail (som indeholder linket til adminsiden eller til den fest, du deltager i), skal du indtaste din e-mailadresse på denne side, og vi sender dig en oversigt over alle de fester, du deltager i, og/eller de fester, du har oprettet.
Kan jeg tilføje eller fjerne personer?
Du kan tilføje eller fjerne personer efter at have oprettet en fest. På adminsiden finder du en slet-knap og en formular til at tilføje nye personer. Der er kun én fangst: du kan ikke gøre dette, hvis administratoren har udelukket kombinationer før indsendelse af festen. At tillade dette ville ødelægge systemet, og folk kan stadig blive tildelt deres udelukkede buddy, hvilket fik os til at beslutte at forhindre tilføjelse af personer, hvis udelukkede kombinationer er til stede.
Kan jeg gensende en e-mail?
Hvis en deltager ikke modtog e-mailen om deres buddy, kan listeejeren gensende e-mailen for den deltager fra administrationssiden. Du kan også ændre en persons e-mailadresse fra samme side og gensende e-mailen.
Hvis du ikke modtog aktiverings-e-mailen, skal du tjekke din spammappe. Du bør modtage denne e-mail inden for få minutter. Hvis du stadig ikke har modtaget aktiverings-e-mailen, bliver du nødt til at starte forfra ved at oprette en ny liste.
Kan jeg slette min liste?
Selvfølgelig kan du det. Gå til din listeadministrationsside og brug slet-muligheden. Alle dine listedata vil blive permanent fjernet fra vores system.
Ønskelister og beskeder
Kan jeg angive en ønskeliste?
Deltagere modtager et link til en webside, hvor de vil opdage deres hemmelige buddy. De kan tilføje deres egen ønskeliste og se deres buddys ønskeliste på den side.
Hvad hvis min buddy ikke har en ønskeliste?
Hvis din buddy ikke har angivet en ønskeliste eller ikke var helt klar over visse elementer på deres ønskeliste, kan du sende dem en besked. På siden, hvor du kan se hvem din buddy er, har du også en formular til at sende en besked. Klik på "Send anonym besked til X", og formularen vises! Glem ikke, at du ikke kan afsløre hvem du er!
Jeg har ikke mulighed for at sende en besked?
Hvis din buddy har afmeldt sig fra e-mails, kan vi desværre ikke sende flere e-mails til dem.
Kan jeg se alle kombinationer / ønskelister?
Du kan valgfrit se kombinationerne og ønskelisterne på administrationssiden. Der er knapper til det, du vil ikke se dette som standard. Hvis du vil dele disse oplysninger med alle deltagere, skal du selv dele URL'en.
Om Secret Santa Organizer
Hvem er I?
Vi er en flok udviklere, designere, frontendutviklere, SEO-folk og marketingfolk. Secret Santa er et af vores sideprojekter. Vi er sponsoreret af vores arbejdsgiver iO. Vores mål er at bygge en simpel, men meget nyttig Secret Santa-organisator. Vi bruger det måske også til eksperimenter. Men hovedmålet er, at vi ønsker, at folk bruger det, jo flere jo bedre ;-)
Hvordan håndterer I mine data?
Kort svar: vi er absolut ikke interesserede i dine personlige data. Vi bruger dem til ingenting overhovedet. Læs vores privatlivspolitik for et udvidet svar. Du kan til enhver tid slette din Secret Santa-konto fra adminsiden.
Hvad med reklamerne?
Vi har Google-reklamer her og der for at dække nogle af vores udgifter. Ting som hosting, domænenavne osv. koster penge. Vi gør i det store og hele alt gratis selv, og alle penge vi indsamler går tilbage til projektet. Vi bruger dem måske til pizza og drikkevarer til en af vores hackdays. Eller vi betaler måske professionelle oversættere for at tilføje flere sprog til vores Secret Santa Organizer. Eller det kan være noget andet. Vi leder i øvrigt stadig efter russiske, indiske, japanske... oversættelser. Hvis du kan hjælpe os med dette (gratis), bedes du kontakte os.
Andre spørgsmål
Har du andre spørgsmål, bekymringer eller kommentarer? Kontakt os via kontaktformularen.


