Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 18.11.2022

Děkujeme, že jste navštívili secretsantaorganizer.com, vytvořený společností iO Group (2200 Herentals, Zavelheide 15, BE0712.677.311) (dále jen „my“ „nás“).

Tyto zásady ochrany osobních údajů vám sdělují, jak používáme osobní údaje shromážděné při používání webových stránek secretsantaorganizer.com (dále jen „Webové stránky“) a souvisejících služeb (dále jen „Služby“).

Používáním našich Webových stránek a/nebo našich Služeb potvrzujete, že jste si pečlivě přečetli tyto Zásady ochrany osobních údajů. Vyhrazujeme si právo pravidelně měnit Zásady ochrany osobních údajů, jak uznáme za vhodné. Každá taková změna bude oznámena prostřednictvím webových stránek.

Poznámka: postupy ochrany osobních údajů uvedené v těchto zásadách ochrany osobních údajů platí pouze pro tyto webové stránky a služby. Pokud odkazujete na jiné webové stránky, doporučujeme si přečíst zásady ochrany osobních údajů na těchto stránkách.

Technologie Cookies/Sledování

Tento web používá soubory cookie obsažené v Google Analytics ke shromažďování anonymních informací, jako je typ prohlížeče a operační systém, sledování počtu návštěvníků webu a porozumění tomu, jak návštěvníci web používají. Pro více informací o našem používání souborů cookie si přečtěte naše zásady používání souborů cookie.

Shromažďování informací

Shromažďujeme osobně identifikovatelné informace, jako jsou jména a e-mailové adresy a osobní zprávy, pokud jsou předloženy našimi návštěvníky s jejich svolením. Jako administrátor večírku zaručujete, že máte souhlas ostatních účastníků k sdílení jejich e-mailových adres pro použití nástroje Secret Santa. Pokud prohlásíte, že jste tento souhlas získali, můžeme důvodně předpokládat, že jste tento souhlas skutečně získali. Informace, které poskytnete, se používají pouze k splnění vašeho konkrétního požadavku a k použití služeb Secret Santa.

V zásadě získáváme tyto výše uvedené osobní údaje přímo od vás. Neposíláme žádné osobní údaje, které poskytnete prostřednictvím webových stránek, žádným poskytovatelům sociálních médií, pokud s tím nesouhlasíte.

Pokud a kdy vaše registrace na webových stránkách nebo používání webových stránek nebo služeb může být považováno (a) za porušení podmínek práv duševního vlastnictví nebo jakéhokoli jiného práva třetí strany, (b) za ohrožení bezpečnosti nebo integrity služeb, (c) za nebezpečí pro naše webové stránky, služby nebo systémy nebo systémy našich subdodavatelů v důsledku virů, trojských koní, spywaru, malwaru nebo jakékékoli jiné formy škodlivého kódu, nebo (d) jakýmkoli způsobem nezákonné, protiprávní, diskriminační nebo urážlivé, můžeme vaše údaje zpracovávat ve vlastním zájmu, v zájmu našich partnerů nebo v zájmu třetích stran.

Sdílení dat

Vaše osobní údaje neposíláme třetím stranám tak, abyste mohli být identifikováni bez vašeho výslovného svolení, pokud to není nezbytné pro poskytování Služeb.

Můžeme se spolehnout na externí zpracovatele, kteří vám poskytnou Webové stránky a/nebo Služby. Zajišťujeme, aby zpracovatelé třetích stran mohli zpracovávat vaše osobní údaje pouze naším jménem a v souladu s našimi písemnými pokyny. Zaručujeme, že všichni externí zpracovatelé jsou vybráni s náležitou péčí, abychom si mohli být jisti bezpečností a integritou vašich osobních údajů.

Můžeme předávat anonymizované a/nebo agregované údaje jiným organizacím, které je mohou použít k vylepšení produktů a služeb a k organizaci přizpůsobeného marketingu, prezentace a prodeje produktů a služeb.

Závazek k zabezpečení dat a ochraně soukromí

Vaše osobně identifikovatelné informace jsou udržovány v bezpečí. Přístup k těmto informacím mají pouze oprávnění zaměstnanci, agenti a dodavatelé (kteří souhlasili s udržováním informací v bezpečí a důvěrnosti). Všechny e-maily z této stránky jsou jedinečné pro vaši konkrétní žádost. Na poskytnuté e-mailové adresy nebudou zasílány žádné newslettery.

Budeme se snažit zpracovávat pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné k dosažení cílů uvedených v těchto Zásadách ochrany osobních údajů. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat zákonně, čestně a transparentně. Budeme se snažit udržovat osobní údaje přesné a aktuální.

Přijmeme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem nebo krádeží a před neúmyslnou ztrátou, manipulací nebo zničením. Náš personál nebo personál našich externích správců bude mít přístup pouze na základě potřeby a to podléhá přísným povinnostem mlčenlivosti. Musíte však pochopit, že péče o bezpečnost a ochranu spočívá pouze v povinnosti co nejlepšího úsilí, které nelze nikdy zaručit.

Vaše práva

Máte právo požádat o přístup ke všem osobním údajům, které o vás zpracováváme. Žádosti o přístup, které jsou zjevně podány s cílem způsobit nám nepříjemnosti nebo škodu, však nebudou řešeny.

Máte právo požádat o bezplatnou opravu jakýchkoli osobních údajů, které se vás týkají a které jsou nesprávné nebo nepřesné. Pokud jste se zaregistrovali na našich webových stránkách, můžete velkou část těchto údajů osobně opravit prostřednictvím svého profilu. Pokud je taková žádost podána, musíte také přiložit důkaz, který prokáže, že osobní údaje, jejichž opravu požadujete, jsou nesprávné.

Máte právo odvolat dříve udělený souhlas se zpracováním vašich osobních údajů. Souhlas můžete kdykoli odvolat, a to tak, že nás kontaktujete prostřednictvím našeho kontaktního formuláře.

Máte právo požadovat odstranění osobních údajů, které se vás týkají, pokud již nejsou potřebné s ohledem na cíle uvedené v těchto Zásadách ochrany osobních údajů nebo pokud odvoláte svůj souhlas se zpracováním. Musíte však vzít v úvahu, že žádost o odstranění k nám bude posuzována s ohledem na zákonné nebo regulační povinnosti nebo administrativní či soudní příkazy, které nám mohou bránit v odstranění příslušných osobních údajů.

Namísto žádosti o odstranění můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud (a) zpochybňujete správnost takových údajů, (b) zpracování je nezákonné nebo (c) údaje již nejsou nezbytné pro uvedené účely, ale potřebujete je k obhajobě v soudních řízeních.

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, pokud můžete prokázat, že existují závažné a odůvodněné důvody týkající se zvláštních okolností, které takovou námitku odůvodňují. Pokud se však předpokládané zpracování týká přímého marketingu, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování bezplatně a bez udání důvodu.

Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány na základě povolení nebo na základě smlouvy, kde jsou údaje zpracovávány automaticky, máte právo obdržet osobní údaje, které nám byly poskytnuty, ve strukturované podobě a v běžně používaném strojově čitelném formátu a, pokud je to technicky možné, máte právo tyto údaje přímo přenést jinému poskytovateli služeb. Pouze my posoudíme technickou proveditelnost tohoto.

Kontaktní informace k ochraně osobních údajů

Pokud si přejete podat žádost o uplatnění jednoho nebo více výše uvedených práv, můžete nás kontaktovat prostřednictvím našeho kontaktního formuláře. Taková žádost musí jasně uvést, jaké právo si přejete uplatnit a proč. Můžeme vás požádat o doložení vaší totožnosti. Okamžitě vás upozorníme na přijetí takové žádosti. Pokud se ukáže, že žádost je oprávněná, vyhovíme jí co nejrychleji a nejpozději do třiceti (30) dnů od obdržení žádosti.

Pokud máte další dotazy nebo stížnosti ohledně zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kdykoli kontaktovat prostřednictvím našeho kontaktního formuláře. Pokud stále nejste spokojeni s naší odpovědí, můžete podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů (v závislosti na zemi vašeho bydliště).