Jak zorganizovat výměnu dárků Secret Santa

Před pozváním kohokoli se dohodněte na třech věcech:

• Datum: Kdy budou dárky vyměněny? Nastavte jasný termín, aby každý mohl plánovat.
• Rozpočet: Pevný rozpočet (např. 500 Kč) odstraní nepohodlí a zachová spravedlnost. 400–800 Kč funguje dobře pro většinu neformálních skupin; kanceláře často jdou výše na 800–1 300 Kč.
• Formát: Budou dárky předávány osobně, posílány poštou, nebo otevírány na videohovoru?

Potřebujete jméno a e-mailovou adresu každého účastníka. To je vše. Žádné osobní účty, žádné stahování aplikací, Secret Santa Organizer vše zvládne jen s těmito dvěma údaji na osobu.

Pokud je vaše skupina větší než 10 osob, zvažte požádání účastníků o vyplnění krátkého přání. Naše vestavěná funkce přání umožňuje každému přidat položky (odkazy, názvy produktů nebo volný text), které může jejich dárce procházet.

Přejděte na Secret Santa Organizer a zadejte:

1. Datum oslavy a volitelné místo konání
2. Navrhovanou výši dárku
3. Osobní zprávu pro pozvánkový e-mail
4. Jména a e-mailové adresy všech účastníků

Můžete také přidat pravidla vyloučení: například aby si partneři nebo kolegové ze stejného týmu navzájem nelosovali.

Klikněte na tlačítko odeslat. Každý účastník obdrží personalizovaný e-mail, který odhaluje pouze jeho přiděleného obdarovaného, nikdo jiný nevidí, kdo dostal koho. Účastníci mohou prokliknout a přidat položky do svého přání nebo aktualizovat své kontaktní údaje.

Jako organizátor si ponecháte přístup ke stránce správy prostřednictvím potvrzovacího e-mailu, kde můžete znovu odesílat přidělení, přidávat pozdní účastníky nebo provádět změny před akcí.

V den akce nechte účastníky odhalit jejich dárky. Pro virtuální skupiny naplánujte videohovor, kde všichni otevírají zároveň, přidává to na zábavě.

• Nastavte termín pro přání: dejte dárcům alespoň dva týdny na prohlížení a nakupování.
• Pošlete připomenutí: použijte funkci opětného odeslání organizátoru týden před akcí.
• Povzbuzujte ke konkrétním položkám přání: vágní seznamy ztěžují nakupování. Povzbuzujte účastníky, aby přidávali odkazy nebo názvy produktů.
• Zvažte téma: "pouze knihy," "místní zážitky" nebo "ručně vyrobené dárky" přidávají kreativní omezení, které usnadňuje výběr.

Losování jmen z klobouku je náchylné k chybám, někdo si může vylosovat sám sebe nebo náhodně vidět lístek někoho jiného. Online organizátor zvládá losování automaticky, zaručuje, že nikdo nedostane sám sebe, a doručuje přidělení soukromě e-mailem. Secret Santa Organizer to dělá zdarma od roku 2012, s podporou 17 jazyků a skupinami ve 150+ zemích.