Como Organizar uma Troca de Presentes Secret Santa

Antes de convidar alguém, acorde sobre três aspetos:

• Data: Quando serão trocados os presentes? Defina um prazo claro para que todos possam planear.
• Orçamento: Um orçamento fixo (por ex. €20) evita constrangimentos e mantém a equidade. €15–30 funciona bem para a maioria dos grupos informais; os escritórios costumam optar por valores mais altos, €30–50.
• Formato: Os presentes serão entregues pessoalmente, enviados por correio ou abertos numa videochamada?

Precisa apenas do nome e do endereço de e-mail de cada participante. Isso é tudo. Sem contas pessoais, sem downloads, o Secret Santa Organizer trata de tudo com apenas estes dois campos por pessoa.

Se o seu grupo tiver mais de 10 pessoas, considere pedir aos participantes que preencham uma pequena lista de desejos. A nossa funcionalidade integrada de lista de desejos permite que cada pessoa adicione artigos (links, nomes de produtos ou texto livre) que o seu presenteador pode consultar.

Aceda ao Secret Santa Organizer e introduza:

1. A data da festa e a localização opcional
2. Um valor sugerido para o presente
3. Uma mensagem pessoal para o e-mail de convite
4. Todos os nomes e endereços de e-mail dos participantes

Pode também adicionar regras de exclusão: por exemplo, para evitar que casais ou colegas da mesma equipa se sorteiem mutuamente.

Clique no botão de envio. Cada participante recebe um e-mail personalizado revelando apenas o seu presenteado, ninguém mais pode ver quem ficou com quem. Os participantes podem clicar para adicionar artigos à sua lista de desejos ou atualizar os seus dados de contacto.

Como organizador, mantém o acesso à página de gestão através do seu e-mail de confirmação, onde pode reenviar atribuições, adicionar participantes em atraso ou fazer alterações antes da festa.

No dia da festa, deixe os participantes revelar os seus presentes. Para grupos virtuais, agende uma videochamada onde todos abram os presentes em simultâneo, torna tudo mais divertido.

• Defina um prazo para as listas de desejos: dê aos presenteadores pelo menos duas semanas para consultar e fazer compras.
• Envie um lembrete: use a funcionalidade de reenvio do organizador uma semana antes da festa.
• Incentive artigos específicos nas listas de desejos: listas vagas dificultam as compras. Incentive os participantes a adicionar links ou nomes de produtos.
• Considere um tema: "apenas livros", "experiências locais" ou "presentes artesanais" acrescentam uma restrição criativa que facilita a escolha.

Tirar nomes de um chapéu é propenso a erros, alguém pode sortear-se a si próprio ou ver acidentalmente o papel de outra pessoa. Um organizador online trata do sorteio automaticamente, garante que ninguém fica com o seu próprio nome e entrega as atribuições de forma privada por e-mail. O Secret Santa Organizer faz isto gratuitamente desde 2012, com suporte para 17 idiomas e grupos em mais de 150 países.