Personvernerklæring

Sist oppdatert 18.11.2022

Takk for at du besøker secretsantaorganizer.com opprettet av iO Group (2200 Herentals, Zavelheide 15, BE0712.677.311) (heretter 'vi' 'oss').

Denne personvernerklæringen forteller deg hvordan vi bruker personopplysninger som samles inn under bruk av nettstedet secretsantaorganizer.com (heretter 'Nettsted') og de relaterte tjenestene (heretter 'Tjenester').

Ved å bruke vårt Nettsted og/eller våre Tjenester, erkjenner du at du har lest denne Personvernerklæringen nøye. Vi forbeholder oss retten til å endre Personvernerklæringen regelmessig etter eget skjønn. Slike endringer vil bli kommunisert gjennom nettstedet.

Merk: personvernpraksisen som er beskrevet i denne personvernerklæringen gjelder kun for dette Nettstedet og Tjenestene. Hvis du kobler til andre nettsteder, anbefales det å gjennomgå personvernerklæringene på disse nettstedene.

Informasjonskapsler/Sporingsteknologi

Dette Nettstedet bruker informasjonskapsler som finnes i Google Analytics for å samle anonym informasjon som nettlesertype og operativsystem, spore antall besøkende på nettstedet, og forstå hvordan besøkende bruker nettstedet. For mer informasjon om vår bruk av informasjonskapsler, vennligst les vår informasjonskapselspolicy.

Innsamling av Informasjon

Vi samler personlig identifiserbar informasjon, som navn og e-postadresser og personlige meldinger, når de sendes inn av våre besøkende med deres tillatelse. Som administrator av et arrangement garanterer du at du har samtykke fra de andre deltakerne til å dele e-postadressene deres for bruk av Secret Santa-verktøyet. Hvis du erklærer at du har fått dette samtykket, kan vi med rimelighet anta at du faktisk har fått dette samtykket. Informasjonen du gir brukes kun for å oppfylle din spesifikke forespørsel og for bruk av Tjenestene til Secret Santa.

I prinsippet får vi disse ovennevnte personopplysningene direkte fra deg. Vi sender ikke personopplysninger som du gir gjennom Nettstedet til sosiale medieleverandører, med mindre du samtykker til dette.

Hvis og når din registrering på Nettstedet eller bruk av Nettstedet eller Tjenestene kan anses som (a) et brudd på vilkårene og betingelsene for immaterielle rettigheter eller andre rettigheter til en tredjepart, (b) en trussel mot sikkerheten eller integriteten til Tjenestene, (c) en fare for vårt eller våre underleverandørers Nettsted, Tjenester eller systemer som følge av virus, trojanske hester, spyware, malware eller enhver annen form for ondsinnet kode, eller (d) på noen måte ulovlig, urettmessig, diskriminerende eller fornærmende, kan vi behandle dataene dine i vår egen interesse, i våre partneres eller i tredjeparts interesse.

Deling av data

Vi sender ikke dine personopplysninger til tredjepersoner på en måte som gjør at du kan identifiseres uten ditt uttrykkelige samtykke til å gjøre det hvis dette ikke er nødvendig for å levere Tjenestene.

Vi kan stole på eksterne behandlere for å tilby deg Nettstedet og/eller Tjenestene. Vi sikrer at tredjepartsbehandlere kun kan behandle dine personopplysninger på våre vegne og i henhold til våre skriftlige instruksjoner. Vi garanterer at alle eksterne behandlere er valgt med nødvendig omhu, slik at vi kan være trygge på sikkerheten og integriteten til dine personopplysninger.

Vi kan overføre anonymiserte og/eller aggregerte data til andre organisasjoner som kan bruke disse dataene til å forbedre produkter og tjenester, og til å organisere skreddersydd markedsføring, presentasjon og salg av produkter og tjenester.

Forpliktelse til Data- og Personvernsikkerhet

Din personlig identifiserbare informasjon holdes sikker. Kun autoriserte ansatte, agenter og kontraktører (som har samtykket til å holde informasjonen sikker og konfidensiell) har tilgang til denne informasjonen. Alle e-poster fra dette nettstedet er unike for din spesifikke forespørsel. Ingen nyhetsbrev vil bli sendt til de angitte e-postadressene.

Vi vil gjøre vårt ytterste for å behandle kun de personopplysningene som er nødvendige for å oppnå målene som er angitt i denne Personvernerklæringen. Vi vil behandle dine personopplysninger lovlig, ærlig og transparent. Vi vil gjøre vårt ytterste for å holde personopplysningene nøyaktige og oppdaterte.

Vi vil ta passende tekniske og organisatoriske tiltak for å holde dine personopplysninger sikre fra uautorisert tilgang eller tyveri og fra utilsiktet tap, manipulering eller ødeleggelse. Vårt personell eller personellet til våre eksterne kontrollører vil kun kunne få tilgang på et behov-for-å-vite-grunnlag, og dette er underlagt strenge konfidensialitetsforpliktelser. Du bør imidlertid forstå at omsorgen for sikkerhet og beskyttelse kun består av en forpliktelse til midler etter beste evne, som aldri kan garanteres.

Dine rettigheter

Du har rett til å be om tilgang til alle personopplysninger som vi behandler om deg. Forespørsler om tilgang som tydelig er sendt inn med sikte på å forårsake oss ubeleilighet eller skade, vil imidlertid ikke bli behandlet.

Du har rett til å be om at personopplysninger om deg som er feil eller unøyaktige, blir korrigert gratis. Hvis du har registrert deg på vårt Nettsted, kan du personlig korrigere mye av slike data gjennom profilen din. Hvis en slik forespørsel sendes inn, må du også legge ved bevis som viser at personopplysningene du ber om korrigering for, er feil.

Du har rett til å trekke tilbake tidligere gitt tillatelse for behandling av dine personopplysninger. Du kan trekke tilbake tillatelsen din når som helst ved å kontakte oss gjennom vårt kontaktskjema.

Du har rett til å be om at personopplysninger som gjelder deg, fjernes hvis disse ikke lenger er nødvendige i lys av målene som er skissert i denne Personvernerklæringen, eller hvis du trekker tilbake behandlingstillatelsen din. Du må imidlertid vurdere at en fjerningsforespørsel til oss vil bli vurdert i lys av lovmessige eller regulatoriske forpliktelser eller administrative eller rettslige ordre, som kan hindre oss i å fjerne de respektive personopplysningene.

I stedet for å be om fjerning, kan du også be om at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger hvis (a) du bestrider riktigheten av slike data, (b) behandlingen er ulovlig, eller (c) dataene ikke lenger er nødvendige for de angitte målene, men du trenger dem for å forsvare deg i rettslige prosedyrer.

Du har rett til å protestere mot behandlingen av personopplysninger hvis du kan vise at det er alvorlige og berettigede grunner angående spesielle omstendigheter som berettiger en slik protest. Hvis den planlagte behandlingen er notert som direkte markedsføring, har du imidlertid rett til å protestere mot slik behandling gratis og uten å oppgi noen grunn for dette.

Hvis dine personopplysninger behandles på grunnlag av tillatelse eller på grunnlag av en kontrakt der dataene behandles automatisk, har du rett til å motta personopplysningene som er gitt til oss i et strukturert format og i et generelt brukt format som kan leses av en maskin, og hvis teknisk mulig, har du rett til å overføre slike data direkte til en annen tjenesteleverandør. Vi vil være de eneste personene som vurderer den tekniske gjennomførbarheten av dette.

Personvernkontaktinformasjon

Hvis du ønsker å sende inn en forespørsel om å utøve en eller flere av de ovennevnte rettighetene, kan du kontakte oss gjennom vårt kontaktskjema. En slik forespørsel må tydelig angi hvilken rett du ønsker å utøve og hvorfor. Vi kan be deg om å gi bevis på din identitet. Vi vil varsle deg umiddelbart når en slik forespørsel er mottatt. Hvis det viser seg at forespørselen er begrunnet, vil vi innvilge forespørselen så raskt som det er rimelig mulig og ikke senere enn tretti (30) dager etter at forespørselen er mottatt.

Hvis du har et annet spørsmål eller klage angående behandlingen av dine personopplysninger, kan du alltid kontakte oss via vårt kontaktskjema. Hvis du fortsatt er misfornøyd med vårt svar, står du fritt til å sende inn en klage til den kompetente datatilsynsmyndigheten (avhengig av ditt bostedsland).