Come Organizzare uno Scambio di Regali Secret Santa

Prima di invitare qualcuno, mettiti d'accordo su tre cose:

• Data: Quando verranno scambiati i regali? Stabilisci una scadenza chiara così tutti possono organizzarsi.
• Budget: Un budget fisso (ad es. €20) elimina l'imbarazzo e mantiene tutto equo. €15–€30 funziona bene per la maggior parte dei gruppi informali; gli uffici spesso salgono a €30–€50.
• Modalità: I regali verranno consegnati di persona, spediti, o aperti durante una videochiamata?

Hai bisogno del nome e dell'indirizzo email di ciascun partecipante. Tutto qui. Nessun account personale, nessun download di app, Secret Santa Organizer gestisce tutto con solo questi due campi per persona.

Se il tuo gruppo è più grande di 10 persone, considera di chiedere ai partecipanti di compilare una breve lista dei desideri. La nostra funzione wishlist integrata permette a ciascuno di aggiungere articoli (link, nomi di prodotti o testo libero) che il proprio regalo potrà consultare.

Vai su Secret Santa Organizer e inserisci:

1. La data della festa e la posizione opzionale
2. Un importo regalo suggerito
3. Un messaggio personale per l'email di invito
4. Tutti i nomi e gli indirizzi email dei partecipanti

Puoi anche aggiungere regole di esclusione: ad esempio, per evitare che i partner o i colleghi dello stesso team si estraggano a vicenda.

Clicca il pulsante invia. Ogni partecipante riceve un'email personalizzata che rivela solo il suo destinatario assegnato, nessun altro può vedere chi ha ottenuto chi. I partecipanti possono cliccare per aggiungere articoli alla propria lista dei desideri o aggiornare i propri dati di contatto.

Come organizzatore, mantieni l'accesso alla pagina di gestione tramite la tua email di conferma, dove puoi reinviare gli abbinamenti, aggiungere partecipanti in ritardo o apportare modifiche prima della festa.

Il giorno della festa, lascia che i partecipanti rivelino i loro regali. Per i gruppi virtuali, programma una videochiamata dove tutti aprono simultaneamente, aggiunge divertimento.

• Stabilisci una scadenza per le liste dei desideri: dai ai donatori almeno due settimane per sfogliare e fare acquisti.
• Invia un promemoria: usa la funzione di reinvio dell'organizzatore una settimana prima della festa.
• Incoraggia articoli specifici nella lista dei desideri: le liste vaghe rendono difficile lo shopping. Incoraggia i partecipanti ad aggiungere link o nomi di prodotti.
• Considera un tema: "solo libri", "esperienze locali" o "regali fatti a mano" aggiungono un vincolo creativo che rende più facile la scelta.

Estrarre i nomi da un cappello è soggetto a errori, qualcuno potrebbe estrarre se stesso o vedere accidentalmente il biglietto di qualcun altro. Un organizzatore online gestisce l'estrazione automaticamente, garantisce che nessuno estragga se stesso e recapita gli abbinamenti privatamente via email. Secret Santa Organizer lo fa gratuitamente dal 2012, con supporto per 17 lingue e gruppi in 150+ paesi.