Hogyan szervezzünk Secret Santa ajándékcsere-játékot

Mielőtt bárkit meghívna, egyezzenek meg három dologban:

• Dátum: Mikor cserélik ki az ajándékokat? Adjon meg egy egyértelmű határidőt, hogy mindenki tervezhessen.
• Büdzsé: Egy határozott összeg (pl. 20 €) elkerüli a kényelmetlenséget és igazságossá teszi a játékot. 15–30 € a legtöbb baráti körnek megfelel; irodáknál ez általában 30–50 €.
• Forma: Az ajándékokat személyesen adják át, postán küldik, vagy videóhívás közben bontják ki?

Minden résztvevő nevére és e-mail-címére van szüksége. Ennyi. Nincs személyes fiók, nincs letöltés, a Secret Santa Organizer mindent kezel ezzel a két mezővel személyenként.

Ha a csoportja több mint 10 főből áll, kérje meg a résztvevőket, hogy töltsenek ki egy rövid kívánságlistát. Beépített kívánságlista-funkciónk lehetővé teszi, hogy mindenki hozzáadjon elemeket (linkeket, terméknevet vagy szabad szöveget), amelyeket az ajándékozó böngészhet.

Látogasson el a Secret Santa Organizer oldalra, és adja meg:

1. Az buli dátumát és a helyszínt (opcionális)
2. Javasolt ajándékösszeget
3. Személyes üzenetet a meghívó e-mailhez
4. Az összes résztvevő nevét és e-mail-címét

Hozzáadhat kizárási szabályokat is, például hogy párok vagy ugyanabból a csapatból való kollégák ne húzhássák egymást.

Kattintson az elküldés gombra. Minden résztvevő személyre szabott e-mailt kap, amely csak a kijelölt ajándékozottját mutatja, senki más nem láthatja, ki kit kapott. A résztvevők átkattinthatnak, hogy elemeket adjának a kívánságlistájukhoz, vagy frissítsék elérhetőségeiket.

Szervezőként a megerősítő e-mailen keresztül hozzáférhet a kezelőoldalhoz, ahol újraküldhéti a feladatokat, hozzáadhat késő résztvevőket, vagy módosíthatja az adatokat az buli előtt.

Az buli napján hagyja, hogy a résztvevők felfedezhessék ajándékaikat. Virtuális csoportoknál szervezzen videóhívást, ahol mindenki egyszerre bontja ki, ez fokozza az élményt.

• Adjon határidőt a kívánságlistákra: adjon az ajándékozóknak legalább két hetet a böngészéshez és vásárláshoz.
• Küldjön emlékeztetőt: használja az újraküldési funkciót egy héttel az buli előtt.
• Ösztönözzön konkrét kívánságlista-elemeket: a homályos listák megnehezítik a vásárlást. Ösztönözze a résztvevőket, hogy linkeket vagy terméknevet adjanak meg.
• Gondoljon egy témára: "csak könyvek", "helyi élmények" vagy "kézzel készített ajándékok" olyan kreátív korlátot adnak, amely megkönnyíti a választást.

A névsorsalás kalapból hajlamos a hibákra, valakikihúzhatja önmagát, vagy véletlenül láthatja valaki más céduláját. Az online szervező automatikusan kezeli a sorsalást, garantálja, hogy senki ne kapja önmagát, és privát módon küldi el a feladatokat e-mailben. A Secret Santa Organizer ezt ingyenesen teszi 2012 óta, 17 nyelv és 150+ országbeli csoport támogatásával.