Πώς να οργανώσεις ανταλλαγή δώρων Secret Santa

Πριν προσκαλέσεις κανέναν, συμφώνησε σε τρία πράγματα:

• Ημερομηνία: Πότε θα ανταλλαγούν τα δώρα; Ορίσε μια σαφή προθεσμία ώστε όλοι να μπορούν να σχεδιάσουν.
• Προϋπολογισμός: Ένας σταθερός προϋπολογισμός (π.χ. 20 €) εξαλείφει την αμηχανία και εξασφαλίζει δικαιοσύνη. Τα 15–30 € λειτουργούν καλά για τις περισσότερες ανεπίσημες ομάδες· τα γραφεία συχνά φτάνουν τα 30–50 €.
• Μορφή: Θα δοθούν τα δώρα αυτοπροσώπως, θα σταλούν ταχυδρομικά ή θα ανοιχτούν σε βιντεοκλήση;

Χρειάζεσαι το όνομα και τη διεύθυνση email κάθε συμμετέχοντα. Τίποτε άλλο. Χωρίς προσωπικούς λογαριασμούς, χωρίς λήψεις εφαρμογών, το Secret Santa Organizer διαχειρίζεται τα πάντα με αυτά τα δύο μόνο πεδία ανά άτομο.

Αν η ομάδα σου είναι μεγαλύτερη από 10 άτομα, σκέψου να ζητήσεις από τους συμμετέχοντες να συμπληρώσουν μια σύντομη λίστα επιθυμιών. Η ενσωματωμένη λειτουργία λίστας επιθυμιών μας επιτρέπει σε κάθε άτομο να προσθέτει αντικείμενα (συνδέσμους, ονόματα προϊόντων ή ελεύθερο κείμενο) που μπορεί να περιηγηθεί ο δωρητής.

Πήγαινε στο Secret Santa Organizer και εισήγαγε:

1. Την ημερομηνία πάρτι και προαιρετική τοποθεσία
2. Ένα προτεινόμενο ποσό δώρου
3. Ένα προσωπικό μήνυμα για το email πρόσκλησης
4. Όλα τα ονόματα και τις διευθύνσεις email των συμμετεχόντων

Μπορείς επίσης να προσθέσεις κανόνες αποκλεισμού: για παράδειγμα, για να αποτρέψεις ζευγάρια ή συναδέλφους από την ίδια ομάδα να κληρώνουν ο ένας τον άλλον.

Κάνε κλικ στο κουμπί αποστολής. Κάθε συμμετέχων λαμβάνει ένα εξατομικευμένο email που αποκαλύπτει μόνο τον αποδέκτη που του αναλογεί, κανείς άλλος δεν μπορεί να δει ποιος έχει ποιον. Οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν κλικ για να προσθέσουν αντικείμενα στη λίστα επιθυμιών τους ή να ενημερώσουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους.

Ως διοργανωτής, διατηρείς πρόσβαση στη σελίδα διαχείρισης μέσω του email επιβεβαίωσής σου, όπου μπορείς να στείλεις ξανά αναθέσεις, να προσθέσεις καθυστερημένους συμμετέχοντες ή να κάνεις αλλαγές πριν από το πάρτι.

Την ημέρα της πάρτις, άφησε τους συμμετέχοντες να αποκαλύψουν τα δώρα τους. Για εικονικές ομάδες, προγραμμάτισε μια βιντεοκλήση όπου όλοι ανοίγουν ταυτόχρονα, αυτό προσθέτει στη διασκέδαση.

• Ορίσε προθεσμία για τις λίστες επιθυμιών: δώσε στους δωρητές τουλάχιστον δύο εβδομάδες για να περιηγηθούν και να ψωνίσουν.
• Στείλε υπενθύμιση: χρησιμοποίησε τη λειτουργία επαναποστολής του organizer μία εβδομάδα πριν από το πάρτι.
• Ενθάρρυνε συγκεκριμένα αντικείμενα λίστας επιθυμιών: οι αόριστες λίστες κάνουν δύσκολη την αγορά. Ενθάρρυνε τους συμμετέχοντες να προσθέτουν συνδέσμους ή ονόματα προϊόντων.
• Σκέψου ένα θέμα: "μόνο βιβλία", "τοπικές εμπειρίες" ή "χειροποίητα δώρα" προσθέτουν ένα δημιουργικό πλαίσιο που διευκολύνει την επιλογή.

Η κλήρωση ονομάτων από ένα καπέλο είναι επιρρεπής σε λάθη, κάποιος μπορεί να κληρώσει τον εαυτό του ή να δει κατά λάθος το χαρτάκι κάποιου άλλου. Ένας διαδικτυακός organizer χειρίζεται αυτόματα την κλήρωση, εγγυάται ότι κανείς δεν παίρνει τον εαυτό του και παραδίδει αναθέσεις ιδιωτικά μέσω email. Το Secret Santa Organizer το κάνει αυτό δωρεάν από το 2012, με υποστήριξη 17 γλωσσών και ομάδες σε 150+ χώρες.